Entre impostos, taxas, declarações, tributos e demais obrigações com o fisco, fica fácil se atrapalhar com datas e correr o risco de perder prazos. E bem sabemos a dor de cabeça que é quando isso acontece. Assim, você precisa contar com recursos que lhe ajudem a organizar essas demandas e a gerir prazos e cronogramas. E pode apostar: a tecnologia é a sua grande parceira nessa missão.
Tudo começa com o planejamento e a definição das datas referentes a cada uma das obrigações. É recomendado deixar sempre uma margem de tempo, ou seja, não faça de última hora.
A partir disso, conte com a tecnologia para:
Gerir os documentos necessários
Para a quitação de impostos, a emissão de notas, declarações e afins, você precisará utilizar um banco de dados automatizado. Tanto para garantir a segurança das informações, como para otimizar a rotina de trabalho dos colaboradores envolvidos.
Organizar o cronograma
Imagina só se você for depender de anotações ou lembretes em quadros de aviso para estar a par dos prazos de cada tarefa? Não dá, não é? Opte por adquirir um sistema gerencial com as ferramentas necessárias para cadastrar os dados e obter de forma segura e eficiente todo o controle de prazos e datas relacionados às demandas fiscais.
Integração entre os setores
O cumprimento de algumas das obrigações exige a participação de mais de um setor. Por exemplo, o pagamento de impostos sobre vendas requer informações e relatórios do comercial. As taxas relacionadas a entrada de mercadorias, depende do controle do compras. E assim por diante.
Os sistemas ERP integram todas as informações da empresa e as tornam acessíveis a todos os departamentos e colaboradores que as utilizarão para a realização de seu trabalho. Um ganho de tempo, produtividade e receita.
Além desses benefícios, a tecnologia promove a segurança de toda a informação armazenada e trocada no sistema. Em tempos de ciber ataques a empresas de todos os portes e segmentos, é um importante recurso para proteger a base de dados do seu negócio.?
Para levar essas soluções para sua empresa o quanto antes, entre em contato com nossa equipe, que temos opções na medida de suas características e necessidades.?